Vol vreugde melden wij jullie dat we het inmiddels twee jaar durende project ‘Renovatie Accommodatie’ hebben afgerond. Het is een uitputtingsslag geweest met verschillende up’s en downs, maar we hebben de eindstreep weten te bereiken. Graag kijken we samen met jullie op deze Paasdag nog eens terug op het overweldigende werk dat we samen met leden en betrokkenen hebben verzet!
Hoe het allemaal begon
September 2016 – ‘#&!#$!%, struikel ik weer over zo’n uitstekende tegel!’ Deze leus klonk toch regelmatig over ons terras zo’n twee jaar terug. Al verscheidene jaren werd er – op het werk van een aantal vrijwilligers en de gemeente na – redelijk beperkt onderhoud gedaan aan onze accommodatie. Dit reflecteerde natuurlijk op de kwaliteit en leverde meer en meer ergernissen op. Het werd de hoogste tijd dat onze accommodatie eens flink onder handen werd genomen!
Op een zaterdag werd er dan ook begonnen aan het volledig opnieuw bestraten van ons terras. Wegens de vele boomwortels moest het geheel opgehoogd worden om het egaal te krijgen. We lieten een vrachtwagen vol geel zand aanrukken en een week later konden nieuwe tegels uit een achtergelegen woonwijk halen. Niet veel later konden we al genieten van ons nieuwe, strakke terras. Alleen werd het project groter…
Nieuwe Dug-outs
Tijdens het aanleggen van het terras volgde het nieuws dat honk- en softbalvereniging ‘White Cats’ uit Sneek ophield met bestaan. Ontzettend jammer voor het honk- en softbal in de regio, maar je weet wat ze zeggen. ‘De een z’n dood, is de ander zijn brood’. Ons bestuur besloot de stoute schoenen aan te trekken en nam snel contact op met de gemeente daar. Wij hadden namelijk wel belang bij de nog nieuwe dug-outs van de vereniging. Als snel volgde het goede nieuws dat W.H.S.C. de dug-outs mocht overnemen. Voorwaarde was echter wel dat we ze zelf kwamen ophalen. Gemeente Oldambt zou voor ons het transport financieren.
Zo doende werden snel de koppen bij elkaar gestoken en volgde er een plan. Met wat connecties binnen de vereniging werden er een vrachtwagen, aggregaat, gereedschap en twee aanhangers geregeld. Met maar liefst elf man vertrokken we naar Sneek om de klus te klaren. Alles verliep echter zo snel dat we op ons veld nog geen plek hadden om de nieuwe dug-outs te plaatsen. Er werd tijdelijke opslag georganiseerd en op het veld dienden onze klassieke dug-outs omgetoverd te worden tot een fundering voor de nieuwe.
De oude dug-outs werden (toch wel een beetje met pijn in ons hart) afgebroken. Er werd met man en macht gewerkt aan het aanleggen van een goede fundering. Dit deel van het project speelde zich overigens af in december 2016, Brrrr. Soms kwamen onze mannen als sneeuwpoppen thuis, maar het werd met liefde gedaan. Ondanks de kou en de sneeuw werd er hard doorgewerkt en werd er halverwege januari 2017 al de laatste hand gelegd aan de dug-outs. In de onderstaande slideshow zijn een aantal foto’s te zien die een beeld geven van het verzette werk.
Een eigen clubgebouw
Gedurende het plaatsen van de dug-outs werd er besloten een commissie in te richten die zich ging focussen op de vergunning voor en financiering van een eigen clubgebouw. Deze plannen lagen al lang op tafel, maar hier werd eerder nog niet echt op doorgepakt. Nu werd er kritisch naar gekeken en werd er bij de gemeente een plan van aanpak ingediend. Inhoud? Een nieuwe kantine met stromend water en sanitair. Daarnaast zijn er in dit plan van aanpak nog een aantal andere essentiële punten meegenomen, waaronder de aanleg van een tegelpad vanaf het hoofdveld van WVV, langs onze slagkooi, naar de kantine. Op 29 mei 2017 konden de vlaggen uit en werd het plan door de gemeenteraad goedgekeurd!
De Units!
Dat het plan van aanpak goedgekeurd werd, omvatte niet dat het clubgebouw voor ons aangelegd zou worden. De gemeente zou een bedrag uitkeren waarvan wij zelf het gebouw konden gaan bouwen en waarmee we invulling konden geven aan onze andere wensen. Nu de kogel door de kerk was, konden we vast de eerste voorbereidende werkzaamheden uitvoeren. Zo werden er containerunits aangeschaft bij Stijkel Bouw. Bij de aanschaf konden we een mooie deal sluiten en mochten onder andere al onze voorbereidende houtwerkzaamheden in hun werkplaats uitvoeren. Een van de voormannen van onze bouwgroep heeft bij Stijkel haast het gehele bouwpakket weten voor te bereiden, erg knap werk! Dit scheelde bovendien bij het opbouwen op ons veld.
De units werden helemaal gestript, kregen dubbele deuren en er werden vast wat wanden verplaatst. Voor het dak werden dakspanten gemaakt. Alvorens de units geplaatst konden worden, diende er op het veld weer heel wat te gebeuren. Er werd ruimte gemaakt in het bos op de locatie waar de units geplaatste dienden te worden en er werd een leiding, riool en kabel van voren naar achteren getrokken. Even om jullie scherp te houden. Al deze en eerder genoemde werkzaamheden zijn verricht door onze eigen leden. Super hè!? Op 7 september 2017, één dag voor dat de natte moesson uitbrak, werden de units op het veld geplaatst. Ook van dit proces hebben we een aantal mooie foto’s geselecteerd.
Afwerken en inrichten
Nu de units op hun plek stonden konden we verder met het inrichten. Samen met de leden van de bouwgroep hadden we bedacht wat we wilden en hoe alles eruit moest komen te zien. Er werd een mooie vloer aangelegd, koven gemaakt voor de aansluitingen van de units, een bar getimmerd (vakwerk!) en zo kunnen we deze opsomming nog wel even voortzetten. Met dank aan twee heren van G.W.Bos werd de kantine voorzien een goede meterkast en stroom. Ons meubilair hebben we voor een groot deel te danken aan onze leden, Zonnehuisgroep Noord en de Nederlandse Spoorwegen.
Ook buiten de kantine diende weer heel wat te gebeuren. Er moest een extra terras aangelegd worden en de eerste hand werd gelegd aan het tegelpad naar voren. Wederom werd er met man en macht gewerkt. Van ieder vrij moment werd gebruik gemaakt om weer verder te gaan op het veld. Het streven werd uiteindelijk om onze najaarsvergadering van oktober 2017 in ons eigen clubgebouw te houden en dat hebben we gehaald!
NUTS
Niet alles liep helaas zo vooruitstrevend. Zo kwamen er wat moeilijkheden op ons pad betreft het aansluiten van ons riool, water en licht op het net van WVV. Een lang verhaal kort, wij dienden onze gehele eigen aansluitingen te realiseren en hiermee ging zo’n €20.000 extra gepaard. Dat hadden we niet. Een flinke domper voor ons en tevens een flinke vertraging in ons project. Ten eerste konden wij het probleem financieel niet oplossen en ten tweede dienden we een lang aanvraag-traject aangaande NUTS-voorzieningen aan te gaan. Toch lieten we ons door deze tegenslag niet uit het veld slaan en er werd een nieuw plan van aanpak opgesteld.
Na een korte winterslaap van de bouwgroep in de winter van 2017 op 2018 volgde er goed nieuws. Gemeente Oldambt zag de meerwaarde wel in van NUTS-voorzieningen op ons inmiddels eigen adres en hielp ons uit de brand. We konden weer door. In de bovengenoemde periode werden inmiddels een hele lading trottoirtegels en bandjes geleverd voor de aanleg van het tegelpad. Even later werd ook het tracé voor het tegelpad afgegraven, met dank aan Timmerman Kraanverhuur. Ook met dit deel van het project konden we dus weer aan de slag. Omdat de aanvraag van de NUTS-voorzieningen nog liep konden we op een wat rustiger tempo doorwerken. Uiteindelijk werden we op 29 juni 2018 aangesloten op de NUTS-voorzieningen. Een historische dag voor W.H.S.C. die we niet snel zullen vergeten!
Horeca-vergunning
Het einde van het project kwam nu dan toch wel langzaam in zicht. Gezien de duur van het project en de hoeveelheid hulp die we kregen ging de vaart er een beetje uit. De kantine functioneerde, maar nu moesten de puntjes nog op de spreekwoordelijke ‘i’ gezet worden. Naast nog wat kleine klusjes ging het in deze voornamelijk om de aanvraag van de Horeca-vergunning. De bouwgroep had inmiddels al een gesprek gehad met de gemeente over hoe en wat. Conclusie van dit gesprek was dat er mechanische ventilatie aangelegd diende te worden en dat we onze toiletten anders moesten indelen.
Dit zou een project worden voor het najaar en de winter. Na aanleiding van deze informatie hebben we ons einddoel dan ook gezet op aanvang seizoen 2019. In principe zou dit doel goed te halen moeten zijn, echter hebben we een tweetal tegenslagen te voortduren gehad. Zo werd er ingebroken in de kantine waarbij voornamelijk schade is aangericht en nauwelijks buit is gemaakt. Er werd aangifte gedaan en we konden beginnen aan het herstellen van de schade. Enkele weken later knapte er met de vorst een leiding, waardoor de gehele kantine onder water kwam te staan. Ook door dit voorval is behoorlijk wat schade ontstaan waar we weer naar moesten kijken.
Enkele weken geleden konden we dan eindelijk beginnen met het aanleggen van de mechanische ventilatie en het ombouwen van de toiletten. Tevens hebben we in samenwerking met RSE een alarmsysteem aangelegd om toekomstige (zielige) boeven uit de weg te gaan. vorige week werd dan eindelijk de laatste schroef in onze nieuwe kantine gedraaid. We voldoen aan de eisen voor de Horeca-vergunning en de aanvraag is de deur uit. Natuurlijk blijven er kleine klusjes die gedaan moeten worden, maar we kunnen samen stellen dat het project ‘Renovatie Accommodatie’ is afgerond!
Afkeuring honkbalveld
We zouden het haast vergeten te benoemen, maar ons veld is in de tussentijd circa 1,5 jaar afgekeurd geweest door de terreincommissie van de K.N.B.S.B. Ondertussen dienden we dus ook nog aan ons veld het een en ander aan te passen. Een aantal werkzaamheden konden we zelf doen en een aantal dienden uitbesteed te worden. Erg spijtig was dat onze kantine al gewoon gebruikt kon worden, maar dat er in deze periode dus geen thuiswedstrijden gespeeld mochten worden. Er werden behoorlijk wat inkomsten misgelopen wat het voor ons niet makkelijker maakte. Toch bleven we positief en werd er wat druk achter het opknappen van ons veld gezet. Nu aan het begin van seizoen 2019 hebben we alles op orde en is er voor de afwijkende pitcherheuvel een vrijstelling afgegeven. Wel dient de heuvel binnen nu en afzienbare tijd (maar wel buiten het seizoen) aangepakt te worden. Wat zeker is, is dat we dit seizoen voor het eerst echt geheel gebruik kunnen maken van onze nieuwe kantine en zijn voorzieningen!
Bekijk hieronder:
Alle foto’s van het project.
Alle berichten van het project.
Het project is klaar, de kantine is af. Wij willen iedereen die heeft geholpen of een bijdrage heeft geleverd ontzettend bedanken. Wat nu nog rest is eens flink schoonmaken en daarna vooral heel hard genieten van wat we samen bereikt hebben!
Op een goed seizoen voor 2019!
